12.项目采购管理
12.1规划采购管理
记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在的卖方过程
合同类型 ：
1.总价合同 ：1.1 固定总价合同(FFP)：买方喜欢这种合同，准确定义拟采购的产品和服务
1.2 总价加激励费用合同(FPIF)：设置价格上限
1.3 总价加经济价格调整合同(FP-EPA）：项目要经历相当长的时期 （通货膨胀，特殊商品成本增加）
2.成本补偿合同:2.1 成本加固定费用合同（CPFF）
2.2 成本加激励费用（CPIF）最终成本低于或高于原始估算成本，则买方和卖方需依据事先商定的成本分摊比例来分享节约的或分担超支部分
2.3成本加奖励费用（CPAF）买房根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用，并且通常不允许申诉
3.工料合同（不能很快编写出工作说明书的情况下使用）临时替代，尽快开始，甲方风险大
合同的选择：范围是否明确：范围明确选总价类，范围不明确选成本补偿类或工料类
身份是买方还是卖方，买方，总价类 中 固定总价合同 风险最小，成本补偿类中 成本加激励 风险最小
时间是否紧急：时间紧急 选 工料合同
是否需要外部支持：需要增加人员，聘请专家，寻求外部支持，选择工料合同。
工料合同适用于短期和小金额项目，不适用于长期（长期有 总价加经济价格调整）
规划采购管理主要作用：确定是否需要外部支持，决定采购什么，如何采购，采购多少，何时采购。
识别出哪些需求最好通过外部采购实现，哪些可由项目团队自行完成。
从外部取得产品，每次采购都要经历从规划到结束采购的各个过程
还包括 评估潜在卖方 ，考虑谁将负责获得或相关许可证或专业执照
输入：项目管理计划
需求文件
风险登记册
项目进度计划
活动资源需求
活动成本估算
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产 （采购政策）
工具与技术：
自制或外购分析 ： 外购分析时也要考虑可以的合同类型
市场调研
专家判断
会议
输出：
采购管理计划（拟用的合同类型，风险管理事项，是否需要编制独立估算）
采购工作说明书（SOW）
采购文件（招标书）
供方选择标准
自制或采购决策
变更请求
项目文件更新
12.2 实施采购
获取卖方应答，选择卖方并授予合同的过程
主要作用 达成协议，使内部和外部干系人的期望协调一致
加权系统—选择卖方时的工具 ，减少个人偏见对卖方选择的影响
输入：项目管理计划
项目文件
卖方建议书
采购文件
供方选择标准
自制或外购决策
采购工作说明书（SOW）
组织过程资产
工具与技术：
投标人会议： 目的 保证潜在卖方对采购要求都清楚且一致的理解 （为了潜在投标人理解需求） ，在投标书提交之前开的
建议书评价技术
独立估算（买方自己先估算）
广告 （例如，政府采购网发布采购广告）
分析技术
采购谈判（签合同前，对合同要求及其他条款加以澄清，以取得一致意见）
专家判断
输出：
选定的卖方
协议
资源日历
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
12.3 控制采购
主要作用： 确保买卖双方履行法律协议，满足采购需求
输入：项目管理计划
采购文件
协议
批准的变更请求
工作绩效报告
工作绩效数据
工具与技术：
合同变更控制系统
采购绩效审查
检查与审计
报告绩效
支付系统
索赔管理：有争议的变更也成为索赔，争议，诉求。谈判是解决所有索赔和争议的首选方法
记录管理系统:管理合同，采购文件和合同往来函件档案
输出：工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
12.4结束采购
主要作用：合同和相关文件归档以备将来参考
输入：项目管理计划
采购文件
工具与技术：
采购审计
采购谈判：找出合同准备或管理方面的成功经验与失败教训
记录管理系统
输出：结束的采购
组织过程资产更新
