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PMP学习笔记(第十一章)

11.项目风险管理  

风险关键词 :天气  机会

已经发生的 消极风险 被视为 问题

   风险敞口(未加保护的风险)

组织和干系人的风险态度受因素影响,主要分为三类:

风险偏好

风险承受力

风险临界值

11.1 规划风险管理

作用:确保风险管理的程度,类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配

输入:项目管理计划

         项目章程

         干系人登记册

         事业环境因素

         组织过程资产

工具与技术:专家判断,会议,分析技术

输出:风险管理计划

风险分解结构(RBS)

风险分类

  技术类                                  外部类                           组织类                             项目管理
需求                                 分包商和供应商              项目依赖关系                        估算

技术                                         法规                              资源                                    规划

复杂性和界面                         市场                              资金                                    控制

性能和可靠性                          客户                              优先级                               沟通

   质量                                          天气


11.2识别风险

输入:
风险管理计划
      
        成本管理计划

        进度管理计划

        质量管理计划

        人力资源管理计划

        范围基准

        活动成本估算

        活动持续时间估算
       
        干系人登记册

        项目文件

        采购文件

事业环境因素

        组织过程资产

工具与技术:
1.文档审查:对项目文档进行结构化审查(各种计划,假设条件,以往的项目文档,协议等)

2.信息收集技术2.1 头脑风暴

                                       2.2 德尔菲技术:匿名,多轮,达成一致(还是收集需求 群体决策里的 一致同意的工具)

                                        2.3 根本原因分析(实施质量保证:过程分析)

                                        2.4 访谈(还是收集需求的工具)

3.核对单分析:根据以往类似项目或历史信息编制核对单,也可以用RBS底层作为风险核对单

4.假设分析

5.图解技术因果图,过程流程图,影响图:表示变量与结果之间的因果关系,事件时间顺序等

6.SWOT分析:优势 劣势 机会 威胁   更全面地考虑风险

7.专家判断

输出:风险登记册
最初包括的内容:已识别的风险清单
潜在的应对措施清单

11.3 实施定性风险分析概率,影响,紧迫性

评估并综合分析风险的概率和影响,对风险进行排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程

输入:风险管理计划

               风险登记册

               范围基准
      
               事业环境因素
 
               组织过程资产

工具与技术:

1.风险概率和影响评估

          2.概率和影响矩阵

          3.风险数据质量评估:考察风险数据的准确性,质量,可靠性和完整性

          4.风险分类

          5.风险紧迫性评估(风险排序)

          6.专家判断
    
输出:项目文件更新  :

风险登记册的更新: 观察清单低等级概率和影响的风险,列入观察清单

11.4 实施定量风险分析

产生量化的风险信息

输入:风险管理计划

成本管理计划

进度管理计划

风险登记册

事业环境因素

组织过程资产

工具与技术:
1.数据收集和展示技术访谈
                                                         概率分布

2.定量风险分析和建模技术敏感性分析:一次调整一个变量龙卷风图

                           预期货币价值分析(EMV)分析是当某些情况在未来可能发生或不发生时, 计算平均结果的一

种统计方法
机会的EMV用正值     威胁的EMV用负值
经常在决策树分析中使用

                              建模和模拟 (蒙特卡洛技术)

   3.专家判断

输出:项目文件更新

11.5 规划风险应对

针对项目目标,制定提高机会降低威胁的方案和措施的过程。

输入:风险管理计划

                风险登记册

工具与技术:

1.消极风险或威胁的应对策略

规避:采取行动消除威胁

转移:转移给第三方

减轻采取行动降低风险发生概率或造成的影响

接受:不采取任何措施,被动接受风险(主动接受:建立应急储备)

2.积极风险或机会的应对策略

开拓:确保机会得以实现

 提高:识别积极风险因素,使这些因素最大化,提高机会发生概率

分享:机会转给第三方

接受:不住的追求机会

3.应急应对策略

针对某些特定事件,专门设计一些应对策略

4.专家判断

输出:项目管理计划更新

项目文件更新

11.6 控制风险

实施风险应对计划,跟踪已识别风险,监督残余风险,识别新风险等

输入:项目管理计划

风险登记册

工作绩效数据

工作绩效报告

工具与技术:

        1.风险再评估

         2.风险审计
 
         3.偏差和趋势分析

         4.技术绩效测量

         5.储备分析(估算活动持续时间工具,制定预算工具)

         6.会议

输出:工作绩效信息

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

组织过程资产更新

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