11.项目风险管理
风险关键词 :天气 机会
已经发生的 消极风险 被视为 问题
风险敞口(未加保护的风险)
组织和干系人的风险态度受因素影响,主要分为三类:
风险偏好
风险承受力
风险临界值
11.1 规划风险管理
作用:确保风险管理的程度,类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配
输入:项目管理计划
项目章程
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术:专家判断,会议,分析技术
输出:风险管理计划
风险分解结构(RBS)
风险分类
技术类 外部类 组织类 项目管理
需求 分包商和供应商 项目依赖关系 估算
技术 法规 资源 规划
复杂性和界面 市场 资金 控制
性能和可靠性 客户 优先级 沟通
质量 天气
11.2识别风险
输入:
风险管理计划
成本管理计划
进度管理计划
质量管理计划
人力资源管理计划
范围基准
活动成本估算
活动持续时间估算
干系人登记册
项目文件
采购文件
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术:
1.文档审查:对项目文档进行结构化审查(各种计划,假设条件,以往的项目文档,协议等)
2.信息收集技术:2.1 头脑风暴
2.2 德尔菲技术:匿名,多轮,达成一致(还是收集需求 群体决策里的 一致同意的工具)
2.3 根本原因分析(实施质量保证:过程分析)
2.4 访谈(还是收集需求的工具)
3.核对单分析:根据以往类似项目或历史信息编制核对单,也可以用RBS底层作为风险核对单
4.假设分析
5.图解技术(因果图,过程流程图,影响图:表示变量与结果之间的因果关系,事件时间顺序等)
6.SWOT分析:优势 劣势 机会 威胁 更全面地考虑风险
7.专家判断
输出:风险登记册
最初包括的内容:已识别的风险清单
潜在的应对措施清单
11.3 实施定性风险分析(概率,影响,紧迫性)
评估并综合分析风险的概率和影响,对风险进行排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程
输入:风险管理计划
风险登记册
范围基准
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术:
1.风险概率和影响评估
2.概率和影响矩阵
3.风险数据质量评估:考察风险数据的准确性,质量,可靠性和完整性
4.风险分类
5.风险紧迫性评估(风险排序)
6.专家判断
输出:项目文件更新 :
风险登记册的更新: 观察清单(低等级概率和影响的风险,列入观察清单)
11.4 实施定量风险分析
产生量化的风险信息
输入:风险管理计划
成本管理计划
进度管理计划
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术:
1.数据收集和展示技术:访谈
概率分布
2.定量风险分析和建模技术:敏感性分析:一次调整一个变量(龙卷风图)
预期货币价值分析(EMV)分析是当某些情况在未来可能发生或不发生时, 计算平均结果的一
种统计方法
机会的EMV用正值 威胁的EMV用负值
经常在决策树分析中使用
建模和模拟 (蒙特卡洛技术)
3.专家判断
输出:项目文件更新
11.5 规划风险应对
针对项目目标,制定提高机会,降低威胁的方案和措施的过程。
输入:风险管理计划
风险登记册
工具与技术:
1.消极风险或威胁的应对策略
规避:采取行动消除威胁
转移:转移给第三方
减轻:采取行动降低风险发生概率或造成的影响
接受:不采取任何措施,被动接受风险(主动接受:建立应急储备)
2.积极风险或机会的应对策略
开拓:确保机会得以实现
提高:识别积极风险因素,使这些因素最大化,提高机会发生概率
分享:机会转给第三方
接受:不住的追求机会
3.应急应对策略
针对某些特定事件,专门设计一些应对策略
4.专家判断
输出:项目管理计划更新
项目文件更新
11.6 控制风险
实施风险应对计划,跟踪已识别风险,监督残余风险,识别新风险等
输入:项目管理计划
风险登记册
工作绩效数据
工作绩效报告
工具与技术:
1.风险再评估
2.风险审计
3.偏差和趋势分析
4.技术绩效测量
5.储备分析(估算活动持续时间工具,制定预算工具)
6.会议
输出:工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新